Аренда оборудования для проведения мероприятий: достоинства услуги
Ни одно мероприятие не проходит без использования специального оборудования. Тем не менее, если мероприятие проводится всего один раз, либо использование техники ориентировано на раз в год, более целесообразным будет арендовать оборудование для проведения мероприятий.
Существует множество компаний, которые предлагают арендовать специальное оборудование – колонки, микрофон, экран, проектор и прочее.
Достоинства
Аренда оборудования для проведения мероприятий сопровождается перечнем положительных факторов:
- Возможность сэкономить на приобретении устройств, если они используются крайне редко.
- Аренда предлагается по крайне выгодным расценкам.
- Компании, специализирующиеся на аренде техники, предлагают своим клиентам качественное оборудование, которое ориентировано под определенный вид мероприятий.
- Возможность организовать хорошее мероприятие, используя профессиональную технику.
Также стоит отметить, что большинство компаний, предлагающих аренду оборудования, в стоимость также включает доставку техники, ее установку перед мероприятием и демонтаж – после, наличие управляющего компьютера, который будет сопровождаться всеми необходимыми выходами под провода. Помимо того, компании предоставляют технических специалистов и операторов, которые будут контролировать исправность технических устройств и позволят провести мероприятие на высшем уровне.
Условия
Как правило, аренда оборудования для проведения мероприятий сопровождается определенным договором, где прописаны все условия сделки, ее стоимость и сроки. Также в договоре должны быть прописаны взаимоотношения сторон, их права и обязанности. Помимо того, стороны должны придерживаться законодательных требований, среди которых следует выделить требования к арендатору (использование техники, учитывая договор и назначение объектов и осуществление передачи оборудования в состоянии, соответствующем условиям заключенного договора).
Также важно указать, какая сторона будет отвечать за техобслуживание оборудования. Следует понимать, что типовой договор подвергается внесению изменений и включению положений о назначении пусконаладочных работ.
Помимо того, в договоре следует перечислить порядок выполнения перезаключения договора, его преждевременного расторжения при форс-мажорных ситуациях. Также следует указать суд, куда стороны могут обратиться в том случае, если образуется спор.